张云飞完全不知道父母的通话内容,洗了个澡,换上干净舒服的睡衣,往床上一躺,开始看书。他有超前近二十年的华夏发展趋势,但不代表不看书不进修就能管理越来越庞大的公司。
经营无小事。只有自学,提高自己的管理水平,才能让巴拉里里走得更远,走得更顺。张云飞最近买了很多管理类的书籍,每晚临睡前看一小时,收获颇大。
B市分公司开业第十天,传来捷报,一位业务员在欧阳锋的帮助下,签了第一单,算是开门红。
巴拉里里规定,所有合同必须传真到总部,总部收到传真件,会复印存档。原件保存在分公司,有必要的时候会调阅,和复印件互相对照。
第一份合同传真过来时,总部这边,行政部和财务部的同事们都笑容满面,张一帆高兴得直咧嘴,当天下午召集商务部全体人员开会,狠狠煸情了一把,商务部从商务经理到业务员都狼血沸腾,吼声震得天花板直晃,连最里面的张云飞都听到。
“张一帆还真是一名合格的商务总监啊。”张云飞笑对坐在沙发对面的牛雷道。
“当过保险业务员的人就是不一样。”牛雷点头。他语气里有赞美的意思,张一帆一年来的表现可圈可点,确实出色。
“也不是如此,任何一个行业的从业人员,都有良莠之分。不过张一帆恰好很优秀,学习能力又强。”张云飞重新换了茶,倒入热水,茶香钻入鼻孔,他微微嗅了一下,心想不知道这茶有没有添加香精?
牛雷想了想,没有反驳。
张云飞没有就这个话题继续下去,而是指了指笔记本电脑的屏幕,道:“在任命分公司的行政总监前,我们应该有一个考察期。这一点应该形成惯例。”
就S市分公司行政总监的人选,两人交流了几次,都没有结果。不是对人选有分岐,而是对五个脱颖而出的方案书写者不太满意。
用时一个月书写出的方案,可以从某些书籍上得到灵感,也可以请教管理方面的专家,书写者本人所表现出来的能力,有可能和方案不相符。
之所以这样说,是因为张云飞分别和这五个方案的书写者交谈过。也可以说面试过,只是面试者以为只是例行谈话,并没有意识到这是一场面试。
张云飞的面试很简单,只是模拟某些场景,让方案的书写者谈谈这种情况下怎么处理。例如,在对一位叫俪涛的书写者面试时,张云飞模拟财务人员私吞公款被发现的情况,俪涛皱眉苦思半天,无言以对。
巴拉里里规定,分公司当天收到的业务款,必须于下午四点前存入总部的帐户,四点后收到的款第二天存入。这样能将分公司财务部掌握的业务款降到最低。
不过不能排除业务员奔波一天,下班前才回公司缴款的情况。
而且随着分公司的发展,业务员人数增加,下午四点后出纳收到的款会越来越多。
对财务人员,巴拉里里的任职要求有一条必须是当地人,这一条规定能降低风险,但不能完全排队公款被挪用的可能。若遇到这种情况,管理者必须妥善处理。
每一位面试者,张云飞都会出一道管理上的题目,相对来说,这道题不算难,但是俪涛答不出。
另外四位方案书写者在这个环节上的答案也未能让张云飞满意,充其量只达到及格水平,这是造成S市行政总监难产的原因。
任命卓华锋为B市行政总监前,张云飞面试过他,不过他没有意识到这是一场面试,很放松,娓娓而谈,一次过关。
这是他成为第一家分公司的行政总监的原因。之后,B市分公司开业,张云飞到B市剪彩,闲谈中得知,卓华锋业余时间全用来进修,几乎一半工资用来买书读书,才有面试时在张云飞面前娓娓而谈的底气。
机会果然给有准备的人。
而五个方案脱颖而出的候选人就没有这种底气了。
张云飞喝了一杯茶,沉吟道:“是不是推迟S市分公司的的筹备时间?”
他打从心里不愿意推迟,再推迟一段时间,加上选址装修最少得两个月以上,等他到S市参加分公司开业剪彩,达讯的财务危急不知道会不会解决了。可是,必须把分公司的经营放在首位,不能拿分公司冒险。